EDV-Kataloge

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Hinweise zur Benutzung - Erfolgreich recherchieren

Ziel jeder EDV-Recherche ist es, ein möglichst punktgenaues überschaubares Ergebnis zu erhalten. Das läßt sich durch geschickte Feldauswahl und durch richtiges Eingeben der Begriffe erreichen. Vorab einige allgemeineTricks danach erhalten Sie kurze Erklärungen zu den einzelnen Feldern:

Weniger ist mehr

Alle Eintragungen werden im System mit dem logischen Operator UND verknüpft, so daß Ihnen das System später nur Titel zeigt, in denen alle Suchbegriffe zusammen vorkommen. Je weniger Felder Sie ausfüllen, desto größer wird die Treffermenge, je mehr Felder Sie ausfüllen, desto kleiner wird die Treffermenge.

Meist reichen Eintragungen in einem oder zwei relevanten Feldern für eine Suche aus. Bleibt die Trefferquote zu hoch, können Sie diese später noch durch weitere Eintragungen einschränken

Ebenso sollten Sie sich auf nur wenige aussagekräftige Wörter innerhalb eines Feldes beschränken

Trunkierung

Wenn Ihnen die Schreibweise eines Namens oder Begriffs nicht genau bekannt ist oder Sie die Suche über Wörter mit gleichem Wortstamm ausdehnen wollen, können Sie die Suchbegriffe rechts- oder links verkürzen (trunkieren) . Das dafür vorgesehene Symbol ist das Fragezeichen (?). -

• Beispiel: Eingabe von "univer? " führt zu: Univer sum, Univer sität, Univer sitätsbibliothek usw.; Eingabe von "?baum" zeigt alle Einträge, die auf "baum" enden, also Apfel baum , Birn baum , Stamm baum usw. sowie Baum .

Rechtschreibung

Bei der Eingabe müssen Sie zwar auf die genaue Schreibweise eines Wortes achten, die Groß- und Kleinschreibung ist jedoch unerheblich. Außerdem sind alle Diakritika bis auf ä, ö, ü in deutschen Wörtern wegzulassen.

Index

Bei manchen Feldern können Sie auf einen Index zurückgreifen, um sich dort wie in einem Nachschlagewerk über die bereits erfaßten Einträge oder ihre genaue Schreibweise zu unterrichten. Der R -Button öffnet den Index .

Vor allem in den Feldern "Person", "Signatur", "Schlagwort" und "Notation" ist der Index von großem Nutzen, am besten in Verbindung mit einer Trunkierung.

Die Benutzeroberfläche (Beschreibung bezieht sich auf den Windows-Client!)

Die Benutzeroberfläche des Katalogs ist als Fenstersystem mit verschiedenen Eingabefeldern und "Buttons" realisiert. Die für eine Recherche benötigten Eingabefelder sind auf zwei Grundfenster verteilt.

Das erste Fenster enthält die Felder für die gängigsten Anfragen, das zweite für die speziellere Suche. Vom ersten ins zweite Fenster und zurück gelangen Sie über den Button "Mehr Felder" bzw. "Weniger Felder" .

Die Anfragemöglichkeiten im ersten Grundfenster

• Titelworte

Eingabe von sinntragenden Wörtern aus dem Titel und Untertiteln in beliebiger Reihenfolge.

• Person

Eingabe von Namen der am Zustandekommen des Werks beteiligten Personen, also Verfasser, Bearbeiter, Herausgeber, Illustrator u.a. Die Namen sind in der Form Nachname, Vorname ' einzugeben (das Komma ist wichtig als Abschlußzeichen des Nachnamens).

• Körperschaft

Eingabe von Namen oder Namensteilen der am Zustandekommen des Werks beteiligten Körperschaften (Gesellschaften, Vereine, Behörden und sonstige Institutionen).

• Freitext

Eingabe von Titelwörtern, Personennamen, Körperschaften, Verlagen und Schlagwörtern in einem gemeinsamen Feld. Die Eintragung bewirkt die Suche über alle EDV-Register und dauert in der Regel recht lange.

• Signatur

Eingabe von UB-Signaturen, um die dazu gehörenden Werke herauszufinden. Achtung: Die Zeichenfolge der Signaturen ist grundsätzlich ohne Zwischenräume also: "26A154"!!

Die Anfrage im zweiten Grundfenster

Das zweite Grundfenster ist mit spezielleren Eingabefeldern belegt. Neben den bereits erwähnten Feldern finden Sie hier:

• Exakter Titel

Durch Anklicken des Buttons "Exakter Titel" wird das Eingabefeld für "Titelworte" auf "Exakter Titel" umgestellt. Es eignet sich für die Eingabe von Titeln, die nur aus einem einzigen Wort oder aus wenigen aber sehr häufig vorkommenden Wörtern bestehen. Hier würde eine Suche über "Titelworte" zu einer zu großen Treffermenge führen. (Beispiel: Zeitschriftentitel "Science").

• Ort

Eingabe des Erscheinungsorts.

• Verlag

Eingabe des Verlagsnamens.

• Jahr

Eingabe des Erscheinungsjahrs, oder relativiert durch die Zeichen 'größer als' (>) und 'kleiner als' (<). Beispiel: Mit der Eingabe "<=1990" werden alle Titel gesucht, die seit 1990 (einschließlich) erschienen sind, mit der Eingabe von ">1990" alle Titel, die nach diesem Jahr erschienen sind.

• Serie u. Band

Eingabe von Wörtern, die im Titel eines übergeordneten Werks (Serie, Reihe) vorkommen; Suche nach einer bestimmten Bandzählung. - Geht es Ihnen nur um den Titel des übergeordneten Werkes, können Sie unter "Titelworte" suchen. Wenn Sie aber wissen wollen, wie etwa der Titel von Band 5 einer bestimmten Serie lautet, benutzen Sie das Doppelfeld "Serie u. Band" benutzen.

• ISBN u.a.

Eingabe der Standardnummern ISBN, ISSN, Reportnummer usw., z.B. "3-416-02485-0".

• Notation

Eingabe der Sachgruppen-Signatur von Präsenzbeständen (Lesesäle , Bibliographiensaal)Beispiel: "ägyptA102". Mit dieser Suchmöglichkeit können Sie feststellen, welche Titel unter einer Sachgruppe in den Lesesälen vorhanden sind.- Achtung: Die Signaturen der Lehrbuchsammlung sind im Feld "Signaturen" einzugeben.

• Schlagwort

Eingabe von (genormten) Schlagwörtern. Sie werden in der UB-Datenbank allerdings erst seit Mitte 1994 erfaßt und ergeben deshalb noch keine große Ausbeute. Um die hier vorhandenen Schlagworte gezielt und in der im System vorliegenden Schreibweise zu verwenden, sollten Sie immer mit Trunkierung und dem Index arbeiten, also z.B. "Baum?" oder "?baum" dann klick "R"-Button.

Der Expertenmodus (Version für den WWW-Client )

Im Expertenmodus geben Sie alle Befehle, die sonst größtenteils das System unbemerkt vornimmt, selbst ein. Zwei Vorteile bietet der Expertenmodus:

Zum einen können Sie nach noch mehr Aspekten suchen (z.B. die Sprache, in der ein Werk veröffentlicht ist), zum anderen können Sie die Treffermenge noch besser einschränken.

Diese Freiheit in der Eingabe setzt jedoch Grundkenntnisse in der Datenbanksprache voraus, vor allem Kenntnisse der 'Bool'schen Operatoren AND OR NOT

Die Suchbefehle und die Bool'schen Operatoren müssen in dieser Form (Englisch und Großschreibung) eingegeben werden

Folgende Aspekte sind im Expertenmodus suchbar(*= nur im Expertenmodus suchbar):

• TI = Titelwörter
• TA = Exakter Titel
• AW = Autorenwörter*
• AR = Autorennamen (Form: Nachname, Vorname)
• CR = Wörter aus Körperschaftsnamen
• PP = Verlagsort (Wörter)
• PU = Verlag
• PY = Erscheinungsjahr (auch <, >, <=, >= statt nur =)
• SE = Serientitel (Wörter
• SA = Serientitel (exakter Titel)*
• VO = Bandzählung
• SB = ISBN *
• SS = ISSN *
• SN= Standardnummern allgemein, also auch ISBN, ISSN, Report-Nr etc
• CT = Schlagwort (Wörter)
• ZR = Lesesaal-Signatur (Notation)
• SI = Signatur
• LA = Sprache *

Beispiele einer Recherche im Expertenmodus mit Bool'schen Operatoren:

FIND AR Lukacs, Georg AND TI Roman?

(Suche ein Buch von Georg Lukacs mit einem Titel, in welchem das Wort Roman vorkommt)

FIND PP Hamburg OR PP Berlin

(Suche sowohl sämtliche Werke mit dem Verlagsort Hamburg als auchdiejenigen mit dem Verlagsort Berlin;dies ist nur nach einer vorausgegangenen Suche sinnvoll!)

FIND TI=shakespeare NOT LA dt

(Suche einen Titel, in dem das Wort Shakespeare vorkommt. Die Veröffentlichung soll nicht auf Deutsch geschrieben sein)